کارهایی که دستیار برای تیم ثبت میکند
درخواستی که باید یک نفر انجام بدهد، «کار» میشود؛ هیچچیز خودکار انجام نمیشود.
وقتی مشتری چیزی میخواهد که دستیار نباید خودش انجام بدهد (مرجوعی، تغییر آدرس، لغو سفارش)، دستیار به مشتری میگوید ثبت شد و برای تیم یک «کار» میسازد. کار داخل همان گفتوگو دیده میشود، با تعداد کارهای باز روی فهرست.
- 1«به عهده میگیرم» — کار مال شماست و همکارها میبینند در حال انجام است.
- 2کار را در پنل خود سرویس انجام بدهید.
- 3«انجام شد» — بعدش دستیار یک پیام برای مشتری پیشنویس میکند: «انجام شد. به مشتری هم خبر بدهیم؟». تا «ارسال به مشتری» را نزنید چیزی نمیرود، و اگر برود به اسم دستیار میرود.
- 4«رد» — اگر نباید انجام شود.
- برای هر درخواست یک کار ساخته میشود، نه بیشتر. مشتری که سه بار بپرسد «مرجوعیام چی شد»، یک کار دارد.
- اگر دستیار کاری را با ابزار انجام داده باشد و سرویس رد کرده باشد، همان هم بهشکل کار میآید و به مشتری گفته شده که ثبت نشده.
- کاری که به شما سپرده شود، اعلان دارد («کار برای من»).